WinSeminar-Workflow - so einfach geht's

Schritt 1: Seminar anlegen

Hier geben Sie die unbedingt erforderlichen Angaben für das neue Seminar vor: Bezeichnung, Beginn, Ende, Anmeldeschluss, Wahl des Themenbereichs, Standardteilnahmegebühr, Mailadresse bei Onlineanmeldung verpflichtend? usw.

Mit dem neuen Zusatzbaustein "Veranstaltung duplizieren" legen Sie eine neue Veranstaltung noch schneller an: Per Mausklick kopieren Sie eine früher angelegte Veranstaltung und nehmen anschließend lediglich die erforderlichen Anpassungen der Datumsangaben usw. vor.

 

Mit diesen wenigen Angaben könnten Sie die Veranstaltung bereits für die Veröffentlichung im Internet freigeben. In der Regel werden Sie jedoch im nächsten Schritt noch weitere Angaben tätigen:

Schritt 2: Details festlegen

Ort, Inhalt/Ziele, Zielgruppe, maximale Teilnehmerzahl, erreichbare Punktzahl, Mailadresse der verantwortlichen Person, beteiligte Dozenten und deren Honorar usw. Bei Veranstaltungen mit komplexer Buchungsstruktur geben Sie jetzt ggf. weitere Gebührenkategorien und die buchbaren Programmpunkte (Workshops, Rahmenprogramm usw.) ein.

Schritt 3: Freigabe

Nach der Freigabe (per Mausklick) erscheint die Veranstaltung sofort auf Ihrer Website und kann von den Interessenten gebucht werden.
Die Teilnehmer/innen erhalten nach ihrer Anmeldung eine automatische Bestätigungsmail, deren Text weitestgehend von Ihnen festgelegt werden kann. Ausgebuchte oder ausgefallene Seminare oder solche, deren Anmeldeschluss überschritten ist, werden im Internetformular automatisch entsprechend gekennzeichnet und sind nicht mehr buchbar.

Schritt 4: Anmeldungen empfangen

Schritt 5: Ausgabedokumente erstellen

Rechnungen, Teilnahmebestätigungen, Mahnungen, Listen, Namensschilder usw.

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