WinCongress für Profis

WinCongressPro wurde für das professionelle Veranstaltungsmanagement in Agenturen und Kongressbüros von Verbänden und Unternehmen konzipiert und optimiert.

Unterschied zur WinCongress-Standardedition: Zusatzmodule zur Hotelkontingent- und Ausstellerverwaltung.

Teilnehmerregistrierung	Teilnehmerregistrierung online oder offline. Inkl. Buchungen für Workshops, Rahmenprogramm, Exkursionen, Catering, Hotelübernachtungen etc.
Teilnehmerverwaltung	Die leistungsfähigen Such-, Sortier, Filter- und Gruppierungsfunktionen der Teilnehmerverwaltung in WinCongressPro sind "kinderleicht" per Mausklick zu handhaben. Für die Korrespondenz stehen Ihnen Einzel- und Serienbriefe, Adressetiketten, Einzel- und Serien-E-Mails zur Verfügung.
Hotelkontingent- verwaltung	Falls Sie Ihren Teilnehmern Hotelbuchungen anbieten wollen, so finden Sie in diesem Zusatzmodul alles, was Sie dazu benötigen: beliebige Anzahl von Hotels, frei definierbare Zimmerkategorien, mehrere Fakturierungsmodi, Gästelisten...
Teilnehmerrechnungen	Einige Features: Fortlaufende Rechnungsnummer, MWSt-Ausweis, Druck als Einzel- oder Serienrechnung, Druck von Rechnungskopien, Stornorechnungen, separate Rechnungsadresse möglich Zahlungsarten: bar, Überweisung, Lastschrift, Kreditkarte, Online-Kredikartenzahlung Rechnungsausgabe als Word-Dokumente. Nahezu unbegrenzter Spielraum bei der Gestaltung der Rechnungsvorlagen durch die Einbindung einer Skriptsprache
Ausstellerverwaltung	Vom Angebot zur Rechnung (Zusatzmodul): Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen und Umwandlung in Rechnungen mit wenigen Mausklicks. Übersichtliche Anzeige der erstellten Dokumente, sortiert nach Typ, Empfänger, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, offenem Rechnungsbetrag u.a. Ausgabe von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit MWSt-Ausweis als Word-Dokumente. Flexible Dokumentgestaltung durch Skriptsprache (s.o.).
Rechnungswesen	Alle mit der Veranstaltung verbundenen Ausgaben und Einnahmen können in WinCongressPro verbucht und abgerechnet werden. Für Zwischen- und Endabrechnungen stellt das Programm alle notwendigen Informationen in detaillierter und in aggregierter Form übersichtlich zur Verfügung.
Abstractmanagement	Von der Onlineeinreichung bis zur Erstellung des Abstractbandes - so einfach und komfortabel kann Abstractmanagement sein. Die Abstracts können von den Autoren als Text- oder Word-Dokumente eingereicht werden! Bitte die Powerpointpräsentation mit Links zu Beispielprojekten anfordern.
Shuttleverwaltung	Mit Hilfe dieses Zusatzmoduls reservieren Sie per "Drag&Drop" die gewünschte Zahl von Tourplätzen je Teilnehmer/in für An- und Abreisetouren. Teilnehmerlisten je Tour können abgerufen werden.
Fortbildungszertifikate	Dieses Zusatzmodul erstellt die Zertifikate für die von den Landesärztekammern zertifizierte ärztliche Fort- und Weiterbildung.
Reports	Per Mausklick erstellen Sie die gewünschten Listen, Auswertungen, Ausweise, Gutscheine, Namensschilder etc. – jeweils mit Druckvorschau. Export als Text-, Word-, Excel, XML-, HTML- und PDF-Dokumente. Mit Hilfe des Reportdesigners können Sie die mitgelieferten Reports bei Bedarf umgestalten und neue entwerfen. Die mehrfach international ausgezeichnete Reportsoftware ist Bestandteil der WinCongressPro-Basislizenz!
Weiteres	mehr als 40 fertige Reports (erweiterbar) Agenda-Funktion und Terminkalender Datenimport und -export Tageskasse Budgetplan

Weitere Informationen über WinCongressPro

Wenn Sie mehr über WinCongressPro wissen wollen, kontaktieren Sie uns bitte und vereinbaren Sie ggf. Termin für eine Online-Präsentation.