Unsere Event Software bietet Ihnen alles von Veranstaltungssoftware, Kongress-Organisation, Konferenzorganisation über Veranstaltungsmanagement-Software, Kongress-Software, Software Tagungen, Teilnehmerregistrierung online, Online-Teilnehmerregistrierung, online registration, Meeting Management, Event Manager, Teilnehmerverwaltung, Teilnehmeranmeldung, Hotelkontingentverwaltung Kongress, Teilnehmermanagement, PCO software, conference software, Ausstellungsmanagement bis hin zu Ausstellerverwaltung.

Online-Teilnehmerregistrierung mit WinCongress

Die wichtigsten Vorteile

Die Onlineregistrierung erspart dem Kongressbüro viel Zeit besonders bei größeren Veranstaltungen: Die Datenerfassung wird praktisch vollständig von den Teilnehmern selbst durchgeführt.

Durch unsere intelligente Online-Formulartechnik lassen sich zeitaufwändige Rückfragen wegen widersprüchlicher oder fehlender Angaben praktisch ausschließen.

Vorteile für die Teilnehmer: Sie können sich rund um die Uhr an 7 Tagen in der Woche anmelden. Das Herunterladen, Ausdrucken und Versenden des schriftlichen Anmeldeformulars entfällt. Vor dem Absenden des Online-Formulars erhalten sie eine Zusammenfassung ihrer Buchungen und nach dem Absenden eine automatisch generierte Bestätigungs-E-Mail.

Flexible Online-Anmeldung mit WinCongress

WinCongress ist nicht auf irgendein festes Standardlayout oder einen bestimmten Standardtext für das Online-Formular festgelegt. Falls eine Veranstaltungs-Website existiert, gestalten wir das Anmeldeformular so, dass es sich nahtlos in das vorhandene Layout einfügt. Ohne Mehrkosten!

  • Grafiken - Instituts- oder Firmenlogo und beliebige andere Grafiken - können eingebunden werden.
  • Die Teilnehmer nehmen alle gewünschten Buchungen - Workshops, Seminare, Tageskarten, Rahmenprogramm, Mahlzeiten - online vor. Auch für Begleitpersonen.
  • Für internationale Kongresse sind englischsprachige Anmeldeformulare kein Problem, ggf. auch mehrsprachige.
  • Für jeden Programmpunkt kann eine maximale Teilnehmerzahl vorgegeben werden. Ausgebuchte Punkte müssen nicht manuell aus dem Formular entfernt werden, sondern werden automatisch entsprechend gekennzeichnet und für weitere Buchungen gesperrt!
  • Früh- und Spätbuchertarife sind möglich: vollautomatische Umschaltung auf den Spätbuchertarif zum vorgegebenen Stichtag.
  • Nachträglich hinzugekommmene oder geänderte Programmpunkte erfordern kein Redesign des Online-Formulars, sondern nur einen Mausklick zu seiner Aktualisierung.
  • Intelligente Formulartechnik erspart Rückfragen wegen unvollständiger und widersprüchlicher Angaben.

Transparente und faire Kosten

Sie zahlen nur die tatsächlich erbrachten Leistungen. Wir berechnen weder Kosten pro Teilnehmer/in noch einen Prozentsatz an den eingehenden Teilnahmegebühren. Dies erspart Ihnen bei einer Veranstaltung mittlerer Größe mehrere tausend EUR! - Preisliste zu WinCongress 2011 herunter laden

 

Online-Teilnehmerregistrierung - machen Sie sich selbst ein Bild

Sichere Übermittlung von Karten- und Kontodaten durch SSL-Verschlüsselung

Die verschlüsselte Übermittlung der Online-Anmeldedaten ist unerlässlich, wenn Sie Lastschrift oder Kreditkartenzahlung als Zahlungsarten zulassen. Bei WinCongress und WinCongressPro gehört die verschlüsselte Übertragung der Teilnehmerdaten nach dem SSL-Protokoll (Secure Socket Layer) zum Standard-Leistungsumfang. Die Schlüssellänge von 128 bzw. 256 Bit je nach Webbrowser entspricht den höchsten gültigen Sicherheitsstandards.

Aktuelle Online-Projekte

Eine Auswahl aktueller Onlineprojekte finden Sie hier.