Kongressmanagement, Tagungssoftware - Teilnehmeranmeldung und Buchung per Internet, Hotelverwaltung, Abstractmanagement und vieles mehr.

Was leistet WinCongress 2011? - Die Features im Überblick

Teilnehmerregistrierung Teilnehmerregistrierung online oder offline.
Programmpunkte WinCongress erlaubt beliebig viele Programmpunkte (z. B. "Come together", "Excursion to Sanssouci"), gegliedert nach den von Ihnen festzulegenden Kategorien (z. B. Workshops, Rahmenprogramm, Fachexkursionen, Catering usw.). - Diverse Optionen zur flexiblen visuellen Gestaltung und Funktionssteuerung bei Onlineanmeldung.
Teilnehmerverwaltung Die leistungsfähigen Such-, Sortier, Filter-, Gruppierungs- und Exportfunktionen im WinCongress-Schaltzentrum sind "kinderleicht" zu benutzen.
Korrespondenz Für die Korrespondenz stehen Ihnen Einzel- und Serien-E-Mails, Einzel- und Serienbriefe, Adressetiketten zur Verfügung.
Teilnehmerrechnungen Einzel- oder Serienrechnung, Stornorechnungen, fortlaufende Rechnungsnummern, MWSt-Ausweis, sofern benötigt.
Zahlungsarten: bar, Überweisung, Lastschrift, Kreditkarte, Online-Kreditkartenzahlung.
Texte und Layout (Briefkopf usw.) der Rechnungen bestimmen Sie selbst per MS Word.
NEU: Rechnungen per Mail versenden Diese neue Zusatzoption erlaubt es Ihnen, Rechnungen als Mailanhang im PDF-Format zu versenden. Spart Zeit und Porto und macht sich ggf. bereits in der ersten Veranstaltung bezahlt.
Zahlungseingänge Über Offene-Posten-Listen haben Sie einen Überblick über die noch ausstehenden Gebührenzahlungen. Per Mausklick können Sie sich alle Zahlungseingänge je Teilnehmer anzeigen lassen.
Namensschilder Mit Hilfe des Namensschild-Moduls generieren Sie auf einfachste Weise anspruchsvolle Namensschilder – auch mit Verbands- oder Kongresslogo
Buchführung Alle mit der Veranstaltung verbundenen Ausgaben und Einnahmen können wahlweise in WinCongress verbucht und abgerechnet werden. - Zwischen- und Endabrechnungen per Mausklick.
Reports Per Mausklick rufen Sie Listen, Auswertungen, Ausweise, Gutscheine, Namensschilder, Teilnehmerkarten usw. ab – jeweils mit Druckvorschau. Export als Text-, Word-, Excel, XML-, HTML- und PDF-Dokumente.
Mit Hilfe des Reportdesigners können Sie die mitgelieferten Reports bei Bedarf umgestalten und neue entwerfen, bei Bedarf mit Grafiken und Barcodes. - Die mehrfach international ausgezeichnete Reportsoftware ist Bestandteil der WinCongress-Basislizenz!
NEU: Barcode-Tickets für die Zugangskontrolle Barcode-Tickets erstellen und versenden. Zugangskontrolle beim Check-In per Scanner
OnSite-Registrierung Mehrere neue Features gewährleisten eine zügige Onsite-Registrierung unangemeldeter Teilnehmer/innen
Abstractmanagement Von der Onlineeinreichung bis zur Erstellung des Abstractbandes - so einfach und komfortabel kann Abstractmanagement mit diesem Zusatzmodul sein.
Die Abstracts können von den Autoren als Text- oder Word-Dokumente eingereicht werden! - Bitte die Präsentation mit Links zu Beispielprojekten anfordern.
Shuttleverwaltung Mit Hilfe dieses Zusatzmoduls reservieren Sie per "Drag&Drop" die gewünschte Zahl von Tourplätzen je Teilnehmer/in für An- und Abreisetouren. Teilnehmerlisten je Tour können abgerufen werden
Fortbildungszertifikate Dieses Zusatzmodul erstellt die Zertifikate für die von den Landesärztekammern zertifizierte ärztliche Fort- und Weiterbildung.
NEU: Anwesenheitskontrolle Verwenden Sie dieses Zusatzmodul, wenn Teilnahmebescheinigungen nur nach strengem Anwesenheitsnachweis ausgestellt werden dürfen.
Weiteres
  • mehr als 40 fertige Reports
  • Agenda-Funktion
  • Terminkalender
  • Datenimport und -export
  • Tageskasse u. a.

Eine detaillierte Leistungsübersicht enthält die WinCongress-Produktinformaton.