Weshalb WinAbstract? Die Features in Kürze

Flexible Abstracteinreichung - Text und Layout

Das Formular für die Abstracteinreichung passen wir entsprechend Ihren Wünschen an (Sprache englisch oder deutsch, Hinweise für die einreichenden Autoren usw.). Selbstverständlich wird auch Ihr Kongress-Logo in alle Formularseiten eingebunden.

Die Autoren können ihre Abstracts bis zur "Deadline" online zu jeder Tageszeit und von jedem Ort aus einreichen und bei Bedarf selbst ändern oder sogar löschen.

Die ausgefeilte Fehlerdiagnostik sorgt dafür, dass die formalen Regeln für die Abstracteinreichung eingehalten werden (Pflichtfelder, korrektes Format für die Autorenliste, Email-Adresse usw.)

Unicode-Fähigkeit (neu seit WinAbstract 2011): praktisch beliebige Zeichen (z. B. griechisch, kyrillisch, arabisch, Zahlenformen, graphische oder andere Symbole) werden "verstanden", zum Beispiel: ϢИβγϪЊЉЙδαθζΨΫ ⅓ ⅜™₰ ☺ . Vorteil: Ermöglicht Copy&Paste aus Word-Dokumenten.

"Multiple Affiliations" (Zusatzoption, neu seit WinAbstract 2011): Für jeden Autor der Autorenliste des betreffenden Abstracts können bis zu 3 Institutionen angegeben werden.

Flexibles und transparentes Online Reviewing inbegriffen

Zum Standard-Leistungsumfang von WinAbstract gehört das Online Reviewing. Die Gutachter gelangen per Mausklick zu "ihren" Abstracts. Natürlich können sie zusätzlich zu ihren Bewertungen auch Kommentare eingeben.

Die Bewertungsskala für die Begutachtung können Sie beliebig festlegen, z.B. Prozentskala, deutsche Schulnotenskala usw. Um den Gutachtern die Arbeit zu erleichtern, können Sie die Bewertungsstufen auch verbal umschreiben.

Transparenter Begutachtungsstatus: Der Bearbeitungsstand jedes einzelnen Gutachters ist für Sie jederzeit per Mausklick grafisch sichtbar. "Säumige" Gutachter können per E-Mail erinnert werden.

Entscheidung und Zeitplanerstellung "intuitiv"

Entscheidung über Annahme und Platzierung der Beiträge trifft das Programmkomitee mit Hilfe einer benutzerfreundlichen "intuitiven" Programmoberfläche. Natürlich kann hier auch die Präsentationsart (Vortrag - Poster) der Beiträge geändert werden.

Natürlich stehen dem Programmkomitee bei dieser Aufgabe die Gutachterbefunde zur Verfügung: Sowohl die Einzelbewertungen als auch die durchschnittlichen Bewertungen und die zum jeweiligen Abstract abgegebenen Kommentare.

Erstellung des detaillierten Zeitplans - Abfolge der Beiträge, Anfangszeiten, Dauer usw. - für jede Vortragssitzung. Selbstverständlich unterstützt Sie auch hier das WinAbstract-Regiezentrum mit einer ergonomisch gestalteten "intuitiven" Benutzeroberfläche.

Veröffentlichung des Zeitplans auf der Kongress-Website und Information der Autoren

Per Mausklick generieren Sie anschließend den vollständigen Zeitplan als HTML-Dokument zur Veröffentlichung auf Ihrer Kongress-Website. Steueroptionen für Sprache, Datumsdarstellung usw.

NEU (April 2011): Wahlweise sind die Abstractitel mit den Abstracts verlinkt: Anzeige des jeweiligen Abstracts durch Anklicken des Titels!

Die Autoren können jetzt die Entscheidung über ihre Abstracts online im Abstractbereich der Kongress-Website einsehen! Per Serien-E-Mail können Sie zusätzlich an diese Freigabe erinnern.

Den Abstractband selbst erstellen - individuell, flexibel und trotzdem zeitsparend

Üblicherweise wird ein Abstractband benötigt, der den Teilnehmern wahlweise als PDF zum Download oder auf CD oder in gedruckter Form zur Verfügung gestellt werden soll.

WinAbstract erstellt den Abstractband "per Mausklick" als Word-Dokument. Dadurch können Sie problemlos anschließend weitere Inhalte hinzufügen oder das Vorhandene abändern.

Um Ihnen eine eine individuelle Gestaltung des Abstractbandes auch ohne eine zeitraubende Nachbearbeitung zu ermöglichen, setzen wir hier eine besonders aufwendige und ausgefeilte Technik mit einer Vielzahl hocheffizienter und zeitsparender Gestaltungsoptionen ein.

Der Abstractband beginnt mit einem Übersichtsplan und endet mit Autoren- und Sachregistern in verschiedenen Varianten!

Autoren- und Institutionsangaben entsprechen den Standards für wissenschaftliche Publikationen. Selbstverständlich wird das Hochzahlverfahren für die Institutionsangaben ("Affiliations") verwendet.

Keine Zusatzkosten: Die komfortable Erstellung des Abstractbandes gehört bei WinAbstract zum Standard-Leistungsumfang!

Faire und transparente Kosten

Tarif 1 (empfehlenswert bis 150 Abstracts): Einrichtungsgebühr 360,00 EUR inkl. 75 Abstracts frei, 4,80 EUR für jedes weitere Abstract

Tarif 2 (empfehlenswert bei mehr als 150 Abstracts): Gesamtkosten 720,00 EUR, Abstractzahl unbegrenzt!

Leistungsumfang für beide Tarife:

• Online-Einreichung
• Online-Reviewing
• Online-Einsicht in die Entscheidung des Programmkomitees nach Freigabe (Login)
• WinAbstract-Regiezentrum: Nutzung aller Features im Leistungsumfang enthalten

Inkl. Einbindung Ihres Kongress-Logos sowie Textanpassungen des Einreicherformulars. Einreicherformular wahlweise englisch oder deutsch, alle anderen englisch. Für umfangreichere Zusatzleistungen bitte Angebot einholen. - Alle Preisangaben zzgl. MWSt (für Veranstalter in Deutschland)

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