Abstracts,
Abstracts, Abstracts...
Das Abstractmanagement gehört zu den zeit- und arbeitsintensivsten
Aufgaben bei der Organisation wissenschaftlicher Kongresse:
- Planung der Abstracteinreichung
- Registrierung der eingereichten Beiträge
- Organisation der Begutachtung
- Entscheidung über Annahme und Platzierung
- Zeitplanung und Veröffentlichung
- Benachrichtigung der Autoren
- Erstellung des Abstractbandes
Effektives Abstractmanagement mit WinAbstract - von der Planung
bis zur Erstellung des Abstractbandes
Seit Oktober 2009 online: WinAbstract Version 2009
- Das Konzept
- WinAbstract ist webbasiert: Die Autoren reichen ihre Abstracts online per Webbrowser (Internet Explorer, Firefox usw.) ein. Auch die Begutachtung geschieht ausschließlich online über eine entsprechende Weboberfläche ("Online Reviewing"). Mit Hilfe des WinAbstract-Regiezentrums verwalten Sie Ihre Abstractprojekte. Wir haben diese Systemkomponente bewusst als Windows- und nicht als Webanwendung konzipiert. Dadurch können wir Ihnen besonders benutzerfreundliche und leistungsstarke Features bieten.
- Online-Komfort für die Autoren und die Gutachter
- Die Autoren können ihre Beiträge bis zur "Deadline" online einreichen und ohne Einschaltung des Kongressbüros selbst verwalten.
- Während der anschließenden Begutachtungsphase bietet das Online-Reviewing den Gutachtern Zugang zu "ihren" Abstracts per Mausklick. Es müssen also keine Abstracts, Bewertungslisten usw. ausgedruckt, kopiert und hin- und hergeschickt werden. Dieses Verfahren bedeutet für alle Beteiligten eine erhebliche Arbeitsersparnis - zumal bei internationalen Kongressen mit einer großen Zahl weltweit verteilter Gutachter.
- Das WinAbstract-Regiezentrum
- Komfort: Wie komfortabel Abstractmanagement sein kann, erfahren Sie, wenn Sie mit der "intuitiven" Benutzeroberfläche dieser Windowsanwendung arbeiten.
- Arbeitsersparnis (zum Beispiel): Sie generieren selbst den Abstractband nach Ihren Vorstellungen. Das breite Spektrum an Vorab-Einstellungen erspart Ihnen zeitraubende Nacharbeiten.
- Transparenz: Informationen über Art und Zuordnung der Abstracts,
Sitzungs-/Themenbelegung, Fortschritt der Begutachtung usw. sind jederzeit per Mausklick abzurufen.
- "Workflow": Die Menüstruktur entspricht dem Projektablauf - von der Planung bis zur Erstellung des Abstractbandes
- Datenschutz: Als Administrator/in können Sie individuelle Zugriffsrechte für die anderen Benutzer vergeben
- Datensicherung: Tägliches Datenbank-Backup für alle aktiven Projekte
