Abstracts, Abstracts, Abstracts ...

Das Abstractmanagement gehört zu den anspruchsvollsten Aufgaben bei der Organisation wissenschaftlicher Kongresse, in der Vergangenheit auch zu den zeit- und arbeitsintensivsten.

Durch den Einsatz einer geeigneten Software können Sie den Zeitaufwand für die Routinearbeiten auf einen Bruchteil reduzieren, so dass Sie sich auf die wesentlichen inhaltlichen und organisatorischen Fragen konzentrieren können.

Dies wird allerdings nur durch eine Systemlösung gewährleistet: So wichtig der "Call for Abstracts" bzw. die Abstracteinreichung sind - wesentlich ist eine Softwarelösung, die Ihnen auch und gerade in dem weiteren Ablauf Routineaufgaben abnimmt und in jeder Phase für Klarheit und Transparenz für alle Beteiligten sorgt.

In diesem Sinne haben wir WinAbstract als eine phasengesteuerte Komplettlösung für das gesamte Abstractmanagement konzipiert – von der Planung bis zur Veröffentlichung.

Abstractmanagement mit WinAbstract 2011- ein Kurzüberblick

Online-Komfort für die Autoren und die Gutachter

• Die Autoren können ihre Beiträge bis zur "Deadline" online einreichen und ohne Einschaltung des Kongressbüros selbst verwalten.
• Während der anschließenden Begutachtungsphase bietet das Online-Reviewing den Gutachtern Zugang zu "ihren" Abstracts per Mausklick. Es müssen also keine Abstracts, Bewertungslisten usw. ausgedruckt, kopiert und hin- und hergeschickt werden. Dieses Verfahren bedeutet für alle Beteiligten eine erhebliche Arbeitsersparnis - zumal bei internationalen Kongressen mit einer großen Zahl weltweit verteilter Gutachter.

Das WinAbstract-Regiezentrum

• Zeitersparnis und Komfort: Wie komfortabel und zeitsparend Abstractmanagement sein kann, erleben Sie, wenn Sie mit der "intuitiven" Benutzeroberfläche dieser Windowsanwendung arbeiten. Das WinAbstract-Regiezentrum greift direkt auf die Online-Datenbank zu.
• "Workflow": Die Menüstruktur entspricht dem Projektablauf - von der Planung bis zur Veröffentlichung!
• Transparenz: Informationen über Art und Zuordnung der Abstracts, Sitzungs-/Themenbelegung, Fortschritt der Begutachtung usw. sind jederzeit per Mausklick abzurufen.
• Zugriffsrechte: Als Administrator/in können Sie die Zugriffsrechte für die anderen Benutzer individuell festlegen.
• Serienmailing: platzhalterbasiert und differenziert nach Gutachtern, Autoren, Programmkomitee usw.
• Datensicherung: tägliches Backup für alle WinAbstract-Datenbanken